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情報漏えい対策は電子データの管理だけで十分でしょうか?。
紙での保管が義務づけられている契約書や、図面、仕様書や、試作品やメディアなど、現品で保管されている機密情報の管理がなされなければ、情報漏えい対策として満足できるものではありません。
「RFID持ち出し検知システム」は、社員証(IDカード)と現品にICタグを取り付けることで情報を一元管理し、管理者不在でも不正な閲覧や持ち出しを確実に防止します。
権限のないファイルやメディアなどを取り出すと、自動的にパトライトが店頭し、警報音が鳴り響きます。同時に管理者にアラーム通知され、持ち出し履歴を管理します。外部への不正な持ち出しはもちろん、不正な閲覧もチェックします。
IDカードと現品に取り付けられたICタグ情報により、誰が、何を、いつ持ち出したか、また、返却したかを確実に把握することができます。
現品がどこに保管されているかがリアルタイムで把握できるので、棚卸しにかかる人手やコストを削減することができます。また、棚卸し結果をメールで通知することもできます。
既存のシステムともスムーズに連携。現品と電子データを関連づけて、統合管理することも可能です。